Producto educativo · Valor-hora

Calculadora de Valor-hora

Llega a un valor-hora mínimo honesto: informa el salario que quieres, los costos de las herramientas, impuestos y reservas, y cómo se divide tu tiempo entre horas facturables y no facturables. El cálculo corre al instante, en tu navegador.

El pro-labore que quieres sacar por mes — aún sin impuestos, costos ni reserva.

Software, suscripciones y otros costos. Los ítems anuales se dividen por 12 en el total mensual. Usa “Otros” para estudio, viajes, energía, etc.

Total de costos / mes: R$ 0

Horas por semana (valores absolutos, puede pasar de 40h). Solo las horas facturables dividen la facturación — por eso el valor-hora es mayor que salario ÷ 160.

Total de horas / semana: 40

Horas facturables / mes: 86

Parte facturable: 50%

R$ 0 Facturación necesaria / mes
0 Horas facturables / mes
R$ 0 Valor-hora mínimo
R$ 0 Valor-hora seco (solo salario)
R$ 0 Valor-hora real (con costos + impuestos + reserva)

La diferencia entre el valor-hora seco y el real muestra el peso de los costos, impuestos y del tiempo no facturable.

Por qué calcular tu valor-hora

Dividir el salario deseado por 160 horas es la cuenta equivocada. Parece intuitivo — un mes tiene unas 160 horas útiles —, pero buena parte de tu tiempo no es facturable: prospección, reuniones de ventas, gestión de clientes, administración y estudio no entran en la factura. Si solo cobras por las horas realmente productivas, el divisor es mucho menor que 160, y el valor-hora debe ser mayor para cerrar el mes.

El salario neto no es la facturación. Lo que quieres recibir es solo una parte de lo que necesitas facturar. Antes vienen los costos fijos (software, suscripciones, estudio), una reserva para vacaciones, aguinaldo e imprevistos, y los impuestos — que recaen sobre la facturación, no sobre el neto. Por eso la facturación necesaria es mayor que el salario, y el impuesto se calcula como una fracción del total facturado.

Este número es un piso, no un techo. El valor-hora mínimo es el punto donde cubres costos, impuestos, reserva y el salario que deseas — trabajando las horas facturables que informaste. Proyectos específicos pueden (y deben) cobrar más, según valor percibido, urgencia y complejidad. Lleva este valor al Precificador de proyecto y mira cómo se traduce en precio por entrega.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no basta dividir el salario por 160 horas?

Porque no toda hora de trabajo es facturable. Prospección, ventas, gestión de clientes, administración y estudio toman tiempo y no entran en la factura. Si tu mes tiene, digamos, 86 horas realmente cobrables, es por 86 (y no por 160) que la facturación debe dividirse — lo que eleva el valor-hora.

¿Cómo entran los impuestos y la reserva?

La reserva es un porcentaje sobre salario + costos, para cubrir vacaciones, aguinaldo e imprevistos, sumado antes de todo. Los impuestos recaen sobre la facturación, no sobre el neto: por eso la base se divide por (1 − alícuota), de modo que el impuesto resultante sea exactamente la alícuota aplicada al total facturado.

¿Puedo usar ese valor directo en el presupuesto?

Úsalo como punto de partida (un piso). Garantiza que no cobres por debajo del costo. Para un proyecto específico, lleva el valor al Precificador de proyecto, que estima horas por entrega y aplica descuentos por volumen y costos de terceros.

¿La herramienta es gratuita?

Sí. Forma parte de la EduBuilders Toolbox, una colección de herramientas gratuitas para diseñadores instruccionales, profesionales de L&D y educadores. Sin registro, sin inicio de sesión.

¿Qué es EduBuilders?

EduBuilders es un estudio de productos educativos que trabaja en la intersección entre educación, tecnología e IA. Además de construir productos digitales para el aprendizaje, mantiene la EduBuilders Toolbox: herramientas gratuitas hechas por quien trabaja de verdad con Diseño Instruccional.

¿Quién es Ivan Chagas?

Ivan Chagas es diseñador instruccional, creador de productos educativos y fundador de EduBuilders. Trabaja con educación desde 2012, en la intersección entre diseño instruccional, inteligencia artificial y tecnología aplicada al aprendizaje, y creó estas herramientas para resolver problemas reales de quienes construyen cursos.